KANCELARIA NOTARIALNA LUBLINIECDANUTA JANISZ NOTARIUSZ
tel./fax. 34 356 32 59, 34 356 12 15
tel. kom. 600 64 70 39
e-mail: janiszdanuta@gmail.com
Nr rachunku: 30 1050 1155 1000 0092 0840 6935
Podpis notarialnie poświadczony
Prostym językiem
Poświadczenie podpisu notarialne oznacza, że notariusz potwierdza, że dana osoba faktycznie i osobiście podpisała dany dokument. Nie sprawdza on treści dokumentu, tylko autentyczność podpisu.
Definicja podpisu poświadczonego notarialnie
Podpis notarialnie poświadczony to podpis, którego autentyczność została potwierdzona przez notariusza w ramach czynności notarialnej uregulowanej w ustawie – Prawo o notariacie. Notariusz stwierdza, że podpis został złożony w jego obecności przez osobę, której tożsamość zweryfikował, lub że osoba ta uznała za własny podpis wcześniej złożony na dokumencie. Czynność ta dotyczy wyłącznie faktu i autentyczności podpisu, nie zaś oceny treści merytorycznej dokumentu czy jego zgodności z prawem. Przykładowo, osoba fizyczna może zwrócić się o poświadczenie podpisu na pełnomocnictwie, które ma być następnie wykorzystane w obrocie prawnym wobec osób trzecich. Poświadczenie odnotowywane jest w klauzuli umieszczonej na dokumencie oraz w repertorium notarialnym.
Skutki prawne poświadczenia podpisu
Poświadczenie podpisu nadaje dokumentowi walor daty pewnej oraz stanowi urzędowe potwierdzenie, że podpis został złożony przez wskazaną osobę, co ogranicza możliwość skutecznego zaprzeczenia temu faktowi w późniejszym postępowaniu. Skutek ten ma znaczenie dowodowe – dokument z poświadczonym podpisem korzysta z domniemania autentyczności podpisu, co ułatwia jego wykorzystanie w obrocie prawnym i w postępowaniach sądowych lub administracyjnych. Poświadczenie nie zmienia jednak charakteru prawnego samej czynności ujętej w dokumencie i nie zastępuje wymaganej dla niej formy szczególnej, na przykład aktu notarialnego, jeśli przepisy tego wymagają. W praktyce poświadczenie podpisu bywa wykorzystywane między innymi przy umowach zbycia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, gdzie ustawa przewiduje dla takiej czynności formę pisemną z podpisami notarialnie poświadczonymi.
Podstawa prawna: Ustawa Prawo o notariacie.
Najczęstsze pytania
Czym różni się poświadczenie podpisu od poświadczenia zgodności z oryginałem?
Poświadczenie podpisu potwierdza, że określona osoba własnoręcznie złożyła podpis na dokumencie, natomiast poświadczenie zgodności z oryginałem stwierdza, że przedłożona kopia dokumentu jest wierna jego oryginałowi. Są to dwa odrębne rodzaje czynności notarialnych, regulowane osobno w ustawie – Prawo o notariacie, i dotyczą różnych aspektów wiarygodności dokumentu: w jednym przypadku autentyczności podpisu, w drugim treści kopii.
Kiedy wymagane jest notarialne poświadczenie podpisu?
Poświadczenie podpisu jest wymagane w sytuacjach, w których przepisy szczególne przewidują dla danej czynności formę pisemną z podpisem notarialnie poświadczonym, na przykład przy niektórych umowach dotyczących udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością lub przy pełnomocnictwach do określonych czynności. Poza przypadkami ustawowo obowiązkowymi, strony mogą również zdecydować się na takie poświadczenie dobrowolnie, w celu zwiększenia wiarygodności dokumentu wobec osób trzecich, na przykład w obrocie gospodarczym.
Pojęcia powiązane
Zbiór definicji pojęć związanych z czynnościami notarialnymi. Treści mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady prawnej.
Stan prawny na dzień: 2026-07-30.