KANCELARIA NOTARIALNA LUBLINIECDANUTA JANISZ NOTARIUSZ
tel./fax. 34 356 32 59, 34 356 12 15
tel. kom. 600 64 70 39
e-mail: janiszdanuta@gmail.com
Nr rachunku: 30 1050 1155 1000 0092 0840 6935
Poświadczenie daty okazania dokumentu
Prostym językiem
Poświadczenie daty okazania dokumentu to potwierdzenie przez notariusza, że dany dokument istniał już w konkretnym dniu, bo został mu wtedy pokazany. Notariusz nie sprawdza, czy to, co jest napisane w dokumencie, jest prawdziwe – stwierdza tylko sam fakt jego istnienia w danej dacie.
Definicja poświadczenia daty okazania
Poświadczenie daty okazania dokumentu jest czynnością notarialną uregulowaną w Prawie o notariacie, polegającą na stwierdzeniu przez notariusza, że dokument został mu przedstawiony w określonym dniu. Notariusz nie bada przy tym treści dokumentu, jego zgodności z prawem ani prawdziwości zawartych w nim oświadczeń – jego rola ogranicza się do potwierdzenia samego faktu okazania w danej dacie. Na dokumencie umieszczana jest odpowiednia wzmianka poświadczająca, zawierająca datę, podpis i pieczęć notariusza. Przykładowo, strona umowy przedwstępnej sporządzonej w zwykłej formie pisemnej może zwrócić się o poświadczenie daty jej okazania, aby w przyszłości wykazać, że dokument ten istniał już w konkretnym momencie.
Skutki prawne poświadczenia daty
Podstawowym skutkiem poświadczenia jest nadanie dokumentowi tzw. daty pewnej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. Oznacza to, że wobec osób trzecich przyjmuje się, iż dokument istniał najpóźniej w dniu wskazanym przez notariusza, co może mieć znaczenie dowodowe w ewentualnych sporach dotyczących kolejności zdarzeń lub czynności prawnych. Skutek ten nie obejmuje jednak potwierdzenia prawdziwości treści dokumentu ani ważności zawartych w nim oświadczeń woli. W praktyce poświadczenie daty okazania bywa istotne w sytuacjach, w których dla skuteczności czynności prawnej wobec osób trzecich wymagane jest wykazanie daty pewnej dokumentu, na przykład przy dokumentach dotyczących cesji wierzytelności.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie.
Najczęstsze pytania
Co to jest poświadczenie daty okazania dokumentu?
Jest to jedna z czynności notarialnych określonych w Prawie o notariacie, polegająca na urzędowym stwierdzeniu przez notariusza, że określony dokument został mu okazany w oznaczonym dniu. Notariusz umieszcza na dokumencie stosowną wzmiankę, opatrzoną datą, podpisem i pieczęcią, potwierdzającą fakt okazania, bez badania treści czy prawdziwości samego dokumentu.
Jakie skutki prawne wywołuje poświadczenie daty okazania dokumentu?
Poświadczenie nadaje dokumentowi walor daty pewnej w rozumieniu Kodeksu cywilnego, co oznacza, że wobec osób trzecich uznaje się dokument za istniejący najpóźniej w dniu wskazanym przez notariusza. Skutek ten dotyczy wyłącznie faktu istnienia dokumentu w danej dacie, nie zaś prawdziwości czy treści oświadczeń w nim zawartych.
Pojęcia powiązane
Zbiór definicji pojęć związanych z czynnościami notarialnymi. Treści mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady prawnej.
Stan prawny na dzień: 2026-07-30.