KANCELARIA NOTARIALNA LUBLINIECDANUTA JANISZ NOTARIUSZ
tel./fax. 34 356 32 59, 34 356 12 15
tel. kom. 600 64 70 39
e-mail: janiszdanuta@gmail.com
Nr rachunku: 30 1050 1155 1000 0092 0840 6935
Rejestr Spadkowy
Prostym językiem
Rejestr Spadkowy to elektroniczna baza, w której zapisuje się informację o tym, kto formalnie potwierdził dziedziczenie po zmarłej osobie – notarialnie lub w sądzie. Dzięki temu można sprawdzić, czy taki dokument już istnieje, zanim załatwia się dalsze sprawy spadkowe.
Definicja i cel Rejestru Spadkowego
Rejestr Spadkowy jest centralnym systemem teleinformatycznym prowadzonym przez Krajową Radę Notarialną na podstawie przepisów ustawy Prawo o notariacie. Gromadzi on dane o zarejestrowanych aktach poświadczenia dziedziczenia sporządzanych przez notariuszy, o prawomocnych postanowieniach sądów o stwierdzeniu nabycia spadku oraz o wydanych europejskich poświadczeniach spadkowych. Celem rejestru jest zapewnienie jednego, wiarygodnego źródła informacji o tym, że w danej sprawie spadkowej doszło do formalnego potwierdzenia dziedziczenia, co ma znaczenie dla bezpieczeństwa obrotu prawnego. Przykładowo, jeżeli po zmarłym sporządzono akt poświadczenia dziedziczenia u jednego notariusza, inny notariusz przed dokonaniem kolejnej czynności może zweryfikować w rejestrze, czy taki akt już istnieje, co zapobiega wydaniu sprzecznych dokumentów dotyczących tego samego spadku.
Skutki wpisu i wyszukiwanie danych
Wpis aktu poświadczenia dziedziczenia do Rejestru Spadkowego jest warunkiem nadania temu aktowi mocy prawnej równoważnej prawomocnemu postanowieniu sądu o stwierdzeniu nabycia spadku – dopóki wpis nie nastąpi, akt nie wywołuje takich skutków. Wyszukiwanie danych w rejestrze jest dostępne publicznie za pośrednictwem strony internetowej Krajowej Rady Notarialnej, po wskazaniu danych identyfikujących zmarłego, takich jak imię, nazwisko, data zgonu lub numer PESEL. Wynik wyszukiwania ogranicza się do potwierdzenia istnienia wpisu oraz wskazania podstawowych danych, takich jak numer aktu lub sądu wydającego postanowienie, natomiast treść merytoryczna dokumentu nie jest udostępniana w tym trybie. Przykładowo, osoba zainteresowana ustaleniem kręgu spadkobierców po zmarłym krewnym może w ten sposób zweryfikować, czy sprawa spadkowa została już formalnie zakończona, zanim podejmie dalsze kroki.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, Kodeks postępowania cywilnego – przepisy o postępowaniu spadkowym.
Najczęstsze pytania
Co to jest Rejestr Spadkowy i do czego służy?
Rejestr Spadkowy jest systemem teleinformatycznym prowadzonym przez Krajową Radę Notarialną, w którym gromadzi się informacje o zarejestrowanych aktach poświadczenia dziedziczenia oraz o prawomocnych postanowieniach sądów o stwierdzeniu nabycia spadku, a także o europejskich poświadczeniach spadkowych. Rejestr służy ustaleniu, czy w danej sprawie spadkowej doszło już do formalnego stwierdzenia dziedziczenia oraz który dokument jest podstawą do wykazania praw spadkobiercy.
Jak sprawdzić, czy dana osoba jest wpisana do Rejestru Spadkowego?
Wyszukiwanie w Rejestrze Spadkowym jest możliwe za pośrednictwem strony internetowej prowadzonej przez Krajową Radę Notarialną, po podaniu danych zmarłego, takich jak imię, nazwisko oraz data zgonu lub numer PESEL. Wynik wyszukiwania wskazuje jedynie, czy istnieje zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia lub odnotowane postanowienie sądu, natomiast pełną treść dokumentu uzyskuje się odpowiednio u notariusza lub w sądzie.
Pojęcia powiązane
Zbiór definicji pojęć związanych z czynnościami notarialnymi. Treści mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady prawnej.
Stan prawny na dzień: 2026-07-30.